Délais
Notre planning est souvent complet très tôt dans l’année scolaire (dès la mi-octobre, les disponibilités dans les périodes de classe sont réduites) .Les contraintes de réservation d’autocar, etc. sont à prendre en compte.
Processus de réservation
Avant de choisir la plage horaire de votre visite (surtout pour la formule « blouses »), merci de calculer le temps de trajet entre votre établissement et la Maison d’Ecole (de nombreuses classes arrivent en retard à cause d’un départ tardif. Tenir compte également de la circulation, faire une simulation avec une application comme Google Maps, Via Michelin, Waze etc.).
- Pour obtenir un rendez-vous :
- Consulter le calendrier des disponibilités(cases vertes), vérifier sa date de mise à jour (Actualiser votre page Web)
- télécharger et compléter la fiche de pré-réservation (cliquer ici) et la sauvegarder. Signaler la présence d’élèves requérant une attention particulière (autisme, handicaps divers) et le rappeler à l’animateur lors de la visite
- Envoyer ce document (pdf) dûment rempli par mail à maisonecole77@gmail.com La Maison d’école vous enverra par mail votre fiche de réservation définitiveVotre pré-réservation apparaîtra sur le calendrier des réservations (cases orange)
- Votre engagement de réservation :
- Imprimez la fiche de réservation définitive reçue par mail.
- Signez-la pour acceptation (signatures + cachet de l’établissement)
- SOUS 15 JOURS MAXIMUM envoyez par mail à maisonecole77@gmail.com
- Suite à votre mail, envoyez l’ensemble (fiche de réservation pages 1 et 2 + l’original du chèque + attestation si transport municipal) par courrier postal à :
LA MAISON D’ECOLE
Rue des écoles
Hameau de Pouilly le Fort
77240 VERT SAINT DENIS - Dès l’arrivée de ce courrier postal :
- – Votre réservation définitive apparaîtra sur le calendrier des dates retenues (cases rouges)
- – Notre comptabilité vous enverra par mail un accusé de réception de votre règlement.
- Urgence :
Un contretemps peut survenir à la dernière minute :
prévenir dès que possible par téléphone au 06.02.49.80.23 - Délais :
Notre planning est souvent complet très tôt dans l’année scolaire (dès la mi-octobre, les disponibilités dans les périodes de classe sont réduites) .
Les contraintes de réservation d’autocar, etc. sont à prendre en compte.
Attention : si l’école dépend d’un transport scolaire municipal, elle devra joindre à la fiche de réservation définitive une confirmation de réservation du car de la mairie concernée