Délais
Notre planning est souvent complet très tôt dans l’année scolaire (dès la mi-octobre, les disponibilités dans les périodes de classe sont réduites) .Les contraintes de réservation d’autocar, etc. sont à prendre en compte.
Processus de réservation
Avant de choisir la plage horaire de votre visite (surtout pour la formule “blouses”), merci de calculer le temps de trajet entre votre établissement et la Maison d’Ecole (de nombreuses classes arrivent en retard à cause d’un départ tardif. Tenir compte également de la circulation, faire une simulation avec une application comme Google Maps, Via Michelin, Waze etc.).
- Pour obtenir un rendez-vous :
- Consulter le calendrier des disponibilités(cases vertes), vérifier sa date de mise à jour (Actualiser votre page Web)
- télécharger et compléter la fiche de pré-réservation (cliquer ici) et la sauvegarder. Signaler la présence d’élèves requérant une attention particulière (autisme, handicaps divers) et le rappeler à l’animateur lors de la visite
- Envoyer ce document (pdf) dûment rempli par mail à maisonecole77@gmail.com La Maison d’école vous enverra par mail votre fiche de réservation définitiveVotre pré-réservation apparaîtra sur le calendrier des réservations (cases orange)
- Votre engagement de réservation :
- Imprimez la fiche de réservation définitive reçue par mail.
- Signez-la pour acceptation (signatures + cachet de l’établissement)
- SOUS 15 JOURS MAXIMUM envoyez par mail à maisonecole77@gmail.com
- Suite à votre mail, envoyez l’ensemble (fiche de réservation pages 1 et 2 + l’original du chèque + attestation si transport municipal) par courrier postal à :
LA MAISON D’ECOLE
Rue des écoles
Hameau de Pouilly le Fort
77240 VERT SAINT DENIS - Dès l’arrivée de ce courrier postal :
- – Votre réservation définitive apparaîtra sur le calendrier des dates retenues (cases rouges)
- – Notre comptabilité vous enverra par mail un accusé de réception de votre règlement.
- Urgence :
Un contretemps peut survenir à la dernière minute :
prévenir dès que possible par téléphone au 06.02.49.80.23 - Délais :
Notre planning est souvent complet très tôt dans l’année scolaire (dès la mi-octobre, les disponibilités dans les périodes de classe sont réduites) .
Les contraintes de réservation d’autocar, etc. sont à prendre en compte.
Attention : si l’école dépend d’un transport scolaire municipal, elle devra joindre à la fiche de réservation définitive une confirmation de réservation du car de la mairie concernée